Для оформления отношений с самозанятым налогоплательщиком необходимо проверить его статус (т. е. регистрацию в качестве самозанятого) и заключить договор на выполнение работ или оказание услуг. Как вы можете это сделать? Чтобы проверить регистрацию в качестве самозанятого, нужно запросить у физического лица скан или копию соответствующего уведомления налогового органа. Согласно письму ФНС России от 28 декабря 2018 года № ЕД-4-20/25962@ «О направлении инструкции» территориальные налоговые органы обязаны информировать физических лиц и ИП о постановке на учет в налоговом органе в качестве самозанятых путем направления информационного сообщения по адресу электронной почты или на бумажном носителе по адресу регистрации. Также можно проверить регистрацию самозанятого через сервис на сайте ФНС России www.npd.nalog.ru/check-status/ или использовать оба варианта одновременно. Договор с физическим лицом будет носить гражданско-правовой характер, поскольку самозанятый не является для организации штатным работником. Безусловная обязанность заключать договоры с самозанятыми не предусмотрена, однако рекомендую его оформить.

Если самозанятый получает оплату от контрагентов, он обязан сформировать чек в приложении «Мой налог», который может быть распечатан или отправлен по электронной почте. После получения чека от самозанятого организация вправе учесть в составе расходов выплаченные суммы (п. 1 ст. 15 Закона). В документе будут указаны: Ф. И. О. физического лица, его регистрационный номер и упоминание о том, что он плательщик налога на профессиональный доход (п. 6 ст. 14 Закона). Это послужит для организации дополнительным подтверждением отсутствия обязанности налогового агента и уплаты НДФЛ при работе с данным физическим лицом.


"Бухгалтерия. Ру" - ( https://www.buhgalteria.ru/article/kak-biznesu-rabotat-s-samozanyatymi )