Коуч по тайм-менеджменту Клэр Эванс поделилась своими рекомендациями, которые помогут улучшить эффективность работы. Эти советы были опубликованы в британском издании журнала GQ.

По мнению Эванс, одним из ключевых способов повышения продуктивности является необходимость делать короткие перерывы в работе. Она отмечает, что длительная концентрация на одной задаче может быть затруднительной, особенно в условиях, когда работники сталкиваются с различными отвлечениями. «Чем дольше вы работаете, тем больше устаете, и тем сильнее падает продуктивность», — подчеркивает коуч. Усталость, по ее словам, приводит к увеличению числа ошибок, поэтому регулярные перерывы могут помочь избежать ненужных затрат времени на исправление.

Еще одним важным советом от Эванс является отказ от привычки откладывать дела. Она предлагает выполнять задачи постепенно и регулярно, выделяя для этого небольшие промежутки времени. Например, можно каждый день уделять 10-20 минут на уборку или заполнение счетов. Такой подход, по мнению коуча, позволит избежать накопления задач и снизит уровень стресса.

Клэр Эванс также рекомендует разбивать рабочий день на временные блоки и планировать выполнение задач в каждом из них. Это позволит лучше организовать свое время и четко видеть, сколько времени отведено на каждую задачу. «Вы будете видеть, сколько времени есть для каждой задачи в списке и как она вписывается в ваш день», — объясняет она.

Кроме того, коуч советует делить крупные задачи на мелкие подзадачи и группировать их. Например, можно выделить один блок времени для проверки электронной почты, написания писем и телефонных звонков. Все задачи в рамках одного блока должны выполняться непрерывно, а после завершения блока рекомендуется сделать перерыв, прежде чем переходить к следующей группе задач.

Эванс подчеркивает, что регулярные временные блоки должны повторяться в одно и то же время один раз в день и один раз в неделю. Такой подход, по ее мнению, поможет сократить время на планирование и повысить общую продуктивность.

Эти советы от Клэр Эванс могут стать полезным инструментом для тех, кто стремится улучшить свою эффективность и организовать рабочий процесс более рационально.